第一步、申請發票

企業或商家首先需要向國家稅務局申請網上開具電子發票的權限。梧州市企業和商家可以登錄國家稅務局網站，找到開具電子發票的申請入口，填寫并提交申請表格。

第二步、獲取設備

企業或商家在申請到開具電子發票的權限后，需要獲取電子發票開具設備。目前市場上主要的電子發票開具設備有兩種類型，一種是稅控設備，另一種是智能手機等移動終端。這些設備的購買需要按照稅務局規定的標準進行，同時需要進行相關的技術支持和維護。

第三步、開票操作

在取得電子發票開具設備后，梧州市企業或商家就可以進行開票操作了。具體操作流程如下：打開電子發票開票設備，輸入開票密碼，登錄到電子發票系統中。選擇開具電子發票功能，填寫開票信息，包括企業或商家的名稱、地址、電話、稅號等信息，同時也需要填寫銷售商品或服務的名稱、金額、稅率等信息。確認開票信息的準確性，再進行簽章和提交。

第四步、發送電子發票

開具完電子發票后，企業或商家需要將電子發票發送給客戶或者合作伙伴。電子發票可以通過電子郵件或者其他網絡方式進行發送，也可以直接打印出來再寄送。

第五步、備份和歸檔

完成開票和發送之后，梧州市企業或商家需要將電子發票進行備份和歸檔。電子發票備份的方式有兩種，一種是在本地存儲，另一種是將電子發票備份至云端存儲平臺。備份和歸檔的主要目的是為了保證電子發票的安全性和防止造假。

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